russian-law.ru

Если утерян больничный как восстановить

Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств. Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию. Необходимо помнить, что работнику, которому оплатили больничный лист, не обязан отвечать за действия ответственных лиц и возвращать компенсацию. Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

Утеря больничного листа: чем грозит и что делать?

Получение дубликата больничного листа доступно только самому работнику и только до того момента, когда бухгалтерией предприятия будет проведено оприходование в учете акта о нетрудоспособности. После данной процедуры замена листа не выдается, так как ФСС не примет эти расходы и не проведет их компенсацию.

Инфоinfo
С учетом правил организации в стране архивного дела первичные документы должны быть сохранены в течение не менее 5-летнего срока после отчетного годового периода (ФЗ № 402, 06.12.2011). При обнаружении в ходе проверки, проводимой ФСС, отсутствия по уважительной причине листов нетрудоспособности расходы по их оплате не учитываются.

Чтобы избежать подозрений в намеренной потере работодателем больничных листов для отказа в выплате пособия, от принимающего бланк сотрудника можно потребовать расписку о получении документа с указанием должности, даты и его собственноручной подписи.

Что делать, если утерян больничный лист

Эти строки заверяются подписями членов комиссии.Что касается сроков предоставления дубликата, то лично в руки сотруднику он выдается в течение дня с момента подачи заявления. А вот если заявление на замену оформлял руководитель, то здесь время может затянуться максимум на 7 дней.

Важноimportant
Документальное подтверждение потери Поскольку больничный лист – это документ, то и его потеря способна привести к неблагоприятным последствиям (конечно, если срок действия этого документа не истек — читайте подробнее о том, на какой период выдают больничный лист). Потеря больничного – это серьезное нарушение, особенно если оно произошло по вине сотрудника бухгалтерии.

После такого происшествия руководитель предприятия должен подписать приказ о создании комиссии по расследованию, которая выявит все факторы случившегося инцидента.

Что делать при утере больничного листа сотрудника

Умножьте полученное значение на 60%. Размер больничного равен умножению данной величины на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности. 5 Назначьте пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения уволенного сотрудника. Выплату больничного необходимо осуществить в ближайший за назначением пособия день, который установлен для выдачи заработной платы на предприятии.
6 Помните, что излишне выплаченные средства не могут быть взысканы с уволенного сотрудника, поэтому тщательно проверяйте рассчитанные суммы. Также нельзя отказать в выплате больничного по причине отсутствия у предприятия денежных средств.
Обратитесь в этом случае в отделении ФСС РФ и получите от фонда необходимые средства.

Как восстановить потерянный больничный лист

Вниманиеattention
Это быстро и бесплатно! Содержание:

  • Что такое дубликат?
  • Утеря документа самим работником
  • Утеря бланка по вине работодателя
  • Оформление
  • Заключение

Что такое дубликат? Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат.


Можно ли восстановить больничный лист при потере? Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником.


Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.

Можно ли восстановить больничный лист утерянный работодателем

Каждая поликлиника ведет строгий учет выданных больничных листов, записывая все в журнал. Каждый листок нетрудоспособности имеет номер, который не повторяется.

Данный номер, дату выдачи, начала болезни, повторного посещения врача записывается в вашу амбулаторную карту, поэтому подтвердить факт выдачи утерянного больничного листа не составит большого труда. 4 На основании акта комиссии, представленных документов, записей в журнале учета и амбулаторной карте вам выдадут дубликат, в котором будет указан общий период вашей болезни, то есть все записи о повторном посещении врача в дубликате не указывают. Вписывается только дата начала болезни и дата закрытия больничного листа.

Если к моменту вашего обращения листок нетрудоспособности не закрыт, то далее врач будет вносить все даты вашего повторного посещения.
С указанным документом и собственным паспортом работник обращается к лечащему врачу за дубликатом подтверждения нетрудоспособности. Если бюллетень потерян на предприятии, работник получает полагающуюся сумму выплаты на основании предоставленного заменяющего бланка (дубликата) в случае, если бюллетень не был учтен бухгалтерией (письмо ФСС № 15-03-11/12-7761, 17.07.2013). Новый бланк взамен принятого на учет и после этого утерянного работодателем не выдается. По законодательству заменяющий бюллетень выписывается при обнаружении в нем ошибочных записей или при утере его самим работником, но не в ситуации обнаружения проблем с документом у работодателя.
Подтверждающие справки из лечебных учреждений не являются финансовыми документами, поэтому не могут приниматься в качестве подтверждения расходов по социальному страхованию (ФЗ № 165 от 16.07.1999, письмо ФСС № 15-03-11/12-7761).

Если утерян больничный как восстановить

Что делать — если работодатель потерял больничный, то можно ли получить возмещение без этого документа? Таким вопросом задаются многие бухгалтеры, не очень добросовестно относящиеся к хранению первички. В статье рассматриваются варианты решения проблемы. Как восстановить больничный лист при утере? Как получить дубликат больничного, если он утерян? Итоги Как восстановить больничный лист при утере? Если работодатель потерял больничный лист, то, к сожалению, медицинское учреждение не выпишет дубликат по запросу организации. Действующее законодательство предусматривает выдачу листка нетрудоспособности только застрахованному лицу, и выписать дубликат ему могут только до того момента, пока он не предоставит документ в организацию и не получит компенсацию по болезни.
Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812) 426-14-07 доб.394 Главная Можно ли восстановить больничный лист, если он потерян, что делать работодателю и работнику – алгоритм действий Больничный лист — не только свидетельство о временной нетрудоспособности. Это ещё и денежная компенсация, которую легко потерять вместе с документом, дающим право на её получение.

Больничный может быть утерян работодателем или самим сотрудником. Процедура восстановления документа прописана законом, однако повторная выдача листа нетрудоспособности производится только при правильном оформлении всех справок.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Потерял больничный как восстановить

Помимо форс-мажорных ситуаций, лист может быть:

  • утерян из-за невнимательности, халатности работников бухгалтерии, отдела кадров;
  • испорчен во время заполнения вследствие допуска ошибок (дополнительно читайте о том, как исправить ошибку в больничном листе).

Утеря бланка сотрудника из-за халатности организации – это серьезное нарушение дисциплины. В этом случае медучреждение вправе отказать в предоставлении копии больничного листа.

По этой причине страховые выплаты сотрудник не получит. Все убытки из-за своего халатного отношения к работе возместит сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела, по чьей вине и произошла потеря.

Однако получить дубликат больничного листа сотрудник вправе до того момента, пока бухгалтерия не внесла соответствующие заметки в учете акта о временной нетрудоспособности. После этого копию сотруднику уже никто не предоставит.
На основании акта комиссии, представленных документов, записей в журнале учета и амбулаторной карте вам выдадут дубликат, в котором будет указан общий период вашей болезни, то есть все записи о повторном посещении врача в дубликате не указывают. Вписывается только дата начала болезни и дата закрытия больничного листа. Если к моменту вашего обращения листок нетрудоспособности не закрыт, то далее врач будет вносить все даты вашего повторного посещения. Утрата или порча документа медицинским учреждением Человеческий фактор срабатывает даже в больницах: врач может неправильно заполнить бланк или бумагу потеряют в регистратуре. Если в поликлинике потеряли больничный лист что делать сотруднику? Утеря бланка по вине работника медицинского учреждения не опровергает факт наступления страхового случая. В случае возникновения конфликтной ситуации, необходимо запросить дубликат.

Комментарии

Back to Top