russian-law.ru

Какие документы должна хранить организация и сколько лет

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; — Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182. Кроме того, для определения сроков хранения управленческих документов за 80-е — первую половину 90-х годов XX в., а также специфической (отраслевой) документации применяется Перечень типовых документов, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988; 2) утверждаемые федеральными органами государственной власти, иными государственными органами Российской Федерации перечни документов, образующихся в процессе их деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения.

Сроки хранения документов в организации: это важно знать

Зачем хранить бухгалтерские документы Что важнее — перечень или закон № 402-ФЗ Разбираемся со сроками на примере Таблица «Сроки хранения бухгалтерских документов в организации» Нюансы учета сроков хранения бухгалтерской документации Иные случаи увеличения срока хранения первички Итоги Зачем хранить бухгалтерские документы Любой бухгалтер знает, что каждый документ, оформленный в компании или полученный от контрагентов, имеет свою ценность и должен быть сохранен. На основании сведений, содержащихся в первичных документах, ведется бухучет и составляется бухотчетность. Проверка данных бухучета и бухотчетности всеми контролирующими инстанциями осуществляется по первичным документам.


Вся бухгалтерская первичка и отчетность должны храниться в течение законодательно определенных сроков.

Срок хранения документов в 2018 году (таблица)

ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п. лицевые счета работников 75 лет ЭПК положения о премировании работников 5 лет ЭПК. Эти документы хранятся пять лет после замены новыми документы (сводные расчетные(расчетно-платежные) ведомости(табуляграммы) на выдачузаработной платы, пособий,гонораров, материальной помощи идр.

Сколько лет должны «жить» документы в бухгалтерии

Документация акционерных обществ должна храниться согласно Положению о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс. Конкретные периоды для хранения документации Самый недолгий срок хранения – 1 год, максимальный – 75 лет. Я не буду поименно указывать их для каждого документа, которых очень много.
Кроме сроков, установленных для распространенных документов, таких как кадровые, финансовые, бухгалтерские, налоговые и электронный документооборот, свои сроки хранения документов в организации имеют бумаги специализированного назначения различных сфер промышленности, медицины, безопасности. Рассмотрим периоды, в течение которых должны храниться самые распространенные бумаги, существующие в любой организации.

Бухучет инфо

Не менее 5 лет Карточки учета основных средств Не менее 5 лет после ликвидации объекта Декларации по НДС, транспорту, земле, прибыли Не менее 5 лет Отчетность в ФСС Годовые расчеты постоянно*, а квартальные в течение 5 лет Отчетность в Пенсионный фонд Минимум 5 лет, а если у организации нет лицевых счетов и ведомостей начисления зарплаты, то не менее 75 лет Индивидуальные сведения в ПФР на работников Не менее 75 лет Отчетность в статистику:– годовая;– полугодовая и квартальная;– единовременная;– месячная Постоянно*.5 лет или постоянно* при отсутствии годовых. Постоянно*.Год или постоянно* при отсутствии иной отчетности Переписка о наложенных на компанию взысканиях, штрафах Не менее 5 лет Не стоит оставлять без внимания знак * в таблице. Он обозначает, что документ требуется хранить в течение всего времени, пока фирма осуществляет деятельность.

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2018 году

Главная → Бухгалтерские консультации → Бухгалтерский учет Актуально на: 9 ноября 2016 г. Виды бухгалтерских документов мы рассматривали в нашей отдельной консультации. А сколько нужно хранить первичные учетные документы, бухгалтерские регистры и бухгалтерскую отчетность? О сроках хранения бухгалтерских документов расскажем в нашем материале.

Сколько лет хранятся бухгалтерские документы Бухгалтерское законодательство устанавливает, что первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться организацией в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Сколько лет хранить бухгалтерские документы ооо

Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 данного Федерального закона. К указанным перечням документов относятся: 1) перечни типовых архивных документов с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этих перечней, утверждаемые уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства (в настоящее время — Росархив, ранее — Минкультуры России): — Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв.

Хранение документов бухгалтерского учета

Разбираемся со сроками на примере ООО «Ландшафтный дизайн», образованное несколько лет назад, стабильно закрепилось в своем сегменте рынка. Бухгалтерскую часть работы выполнял коллектив из 4 человек. За каждым специалистом были закреплены конкретные участки учета, а отчетностью и взаимодействием с контролерами занимался главбух.

Инфоinfo
За истекшие периоды работы бухгалтерии в шкафах и подсобных помещениях накопилось несчетное количество папок с документацией. Настало время с ними разобраться. Большей частью первички были акты выполненных работ — на их основе регулярно определялась выручка фирмы, отражаемая в ее финансовой отчетности. Об оформлении актов выполненных работ читайте в этой статье.

Значительные объемы бумажных залежей составляли накладные на приобретенные материалы, платежки, зарплатные ведомости и связанные с ними расчеты.
Договоры и дополнительные соглашения к ним В течение 5 лет после окончания срока действия (если иное не указано в других статьях перечня) Доверенности на получение денег и ТМЦ Не менее 5 лет Ведомости на выдачу зарплаты, пособий, материальной помощи и иных выплат Не менее 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов —не менее 75 Реестр сведений о доходах физлиц Не менее 75 лет Трудовые договоры и личные карточки работников В течение 75 лет Табели, журналы учета рабочего времени Не менее 5 лет (не менее 75 лет при опасных, тяжелых и вредных условиях труда) Сведения о доходах физлиц Не менее 5лет, а если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты — не менее 75 лет Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность Постоянно* Учетная политика, план счетов, формы первичных учетных документов Не менее 5 лет Главная книга, оборотные ведомости, карточки счетов и др.

Какие документы должна хранить организация и сколько лет

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения первичные документы и приложенияк ним, зафиксировавшие фактсовершения хозяйственной операциии явившиеся основанием длябухгалтерских записей (кассовые,банковские документы, корешкибанковских чековых книжек,ордера, табели, извещения банкови переводные требования, акты оприеме, сдаче, списании имуществаи материалов, квитанции, корешкик ним, счета-фактуры, накладныеи авансовые отчеты и др.).Документы о приеме выполненныхработ (акты, справки) 5 лет при условии завершения ревизии (проверки).

Комментарии

Back to Top