russian-law.ru

Коммерческие выставки в бюджетном учреждении

Чтобы добиваться на выставках максимальных результатов сотрудники должны обладать специальными знаниями и навыками. Проведите перед выставкой тренинг персонала. Подробную информацию о тренинге «Эффективная работа на выставке. Как посетителей превращать в клиентов» вы можете получить на странице www.expoeffect.ru/eksponentam/trening-vyistavochnogo-personala.html или отправив запрос на адрес электронной почты: [email protected] Часто задаваемые вопросы На семинарах мне регулярно задают вопросы относительно выставочного бюджета. Вот некоторые из них: Как лучше поступить, взять стенд побольше или вложиться в рекламу перед выставкой? Признаюсь, я сторонник комплексного подхода к выставочной деятельности. На мой взгляд, чтобы добиться максимальных результатов, необходима системная работа на трёх этапах – до, во время и после выставки.

Коммерческие выставки

На выставочном мероприятии представители компаний могут заключить контакты с клиентами, а также создать партнерские взаимоотношения с выдающимися представителями различных отраслей. Основная специализация выставочной деятельности – это реализация товаров и услуг. На выставках предоставляется возможность совершать сделки по экспонируемым образцам продукции.
Экспозиции являются отражением всего происходящего в конкретной отрасли, важной информационной базой, которая обеспечивает прогнозирование изменений на рыночной площадке. Участие предприятия в экспозиции может быть коллективным (экспонирование в мероприятии различных компаний с подготовкой павильонов) и самостоятельным (индивидуальный выставочный стенд). Коммерческие выставки могут быть постоянными, передвижными и краткосрочными.

Банк экспертных заключений

Вниманиеattention
А вот с оплатой аренды выставочной площади все не так просто. Дело в том, что ранее Минфин высказывал два абсолютно противоположных мнения в отношении необходимости исполнения обязанностей налогового агента по НДС при оплате места в выставочном зале. Позиция 1. Аренда выставочных площадей относится к рекламным услугам, так как она носит вспомогательный характер и является составной частью услуги по организации участия в выставке.

Место реализации рекламных услуг определяют по местонахождению покупателя, соответственно, нужно исполнять обязанности налогового агента <12. Позиция 2. Аренда выставочных площадей — это услуга, связанная с использованием объектов недвижимости. А услуги по аренде недвижимого имущества, находящегося за пределами территории РФ, российским НДС не облагаются, соответственно, у российской компании обязанностей налогового агента не возникает <13.

Bad request

Так как требования о том, что учесть затраты на участие в выставке в «прибыльных» расходах можно только в случае, если все они полностью оплачены вашей компанией и никем больше, нигде нет. А вот стоимость аренды выставочной площади, оплаченную материнской компанией, придется включить в доходы. В НК РФ прямо прописано, что в состав внереализационных доходов нужно включать доходы в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в ст.
251 НК РФ <3. Применить льготу, предусматривающую исключение из базы по налогу на прибыль имущества, полученного от материнской компании, доля участия которой в уставном капитале дочерней компании превышает 50%, нельзя <4. Ведь как указывает Минфин, в этой норме прямо говорится о безвозмездном получении имущества, а не услуг <5.

Организация участвует в выставке

НК РФ о том, что все неустранимые сомнения трактуются в пользу налогоплательщика, расходы на организацию фуршета для привлечения посетителей к стенду можно включить в состав рекламных расходов, связанных с участием в выставочных мероприятиях. Однако, если организация, которая не занимается производством или реализацией продуктов питания, отразит затраты на фуршет в составе расходов на рекламу, ей нужно будет подготовить для налоговых органов обоснование необходимости такого мероприятия. Так как все расходы налогоплательщика, в том числе и рекламные, должны быть экономически обоснованны и направлены на получение прибыли <1.
Таким образом, затраты на услуги кейтеринга вы вправе учесть в полном объеме в составе рекламных расходов. Все бы ничего, но экономически обосновать такие затраты довольно сложно.

Как составить бюджет участия в выставке

Инфоinfo
О том, от чего зависит применение той или иной позиции, мы спросили у специалиста ФНС. НДС при оплате аренды выставочной площади на зарубежной выставке ДУМИНСКАЯ Ольга Сергеевна. Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса — Возникновение обязанностей налогового агента по НДС зависит от того, как составлен договор на аренду выставочной площади, заключенный между российской и иностранной компаниями.

Если предметом договора является предоставление российской компании недвижимости в аренду, то место реализации услуг определяется по месту нахождения недвижимого имущества <14. Если же по условиям договора иностранная компания оказывает услуги по организации выставки и в рамках этого же договора предоставляется выставочная площадь, то такие услуги будут являться рекламными, место реализации которых следует определять по месту нахождения покупателя <15.
Разумеется, не забыв подтвердить их оправдательными документами (авансовым отчетом, чеками ККТ, билетами, счетами из гостиниц и др.). Бухучет расходов на участие в выставке Организация планирует участвовать в выставке с целью продвижения собственных товаров и рекламирования своей деятельности. Доставку на выставку и с выставки, монтаж и демонтаж выставочных образцов (мебели) осуществляет специализированная организация.
Важноimportant
Как отразить в бухучете расходы на услуги сторонней компании? К какому виду расходов их можно отнести? — Поскольку цель участия в выставке — реклама собственной продукции, расходы на доставку, монтаж и демонтаж мебели будут признаваться рекламными. А такие затраты в бухучете формируют расходы по обычным видам деятельности <20. Поэтому принимайте их к учету в том отчетном периоде, к которому они относятся.

Справка.

Коммерческие выставки в бюджетном учреждении

Если же нужно обязательно выбрать один вариант, руководствуйтесь вашими приоритетами. Например, если главное продемонстрировать статус успешной компании и поддержать отношения с постоянными клиентами, можно сделать акцент на имиджевой составляющей – взять большую площадь в приоритетном месте и построить эксклюзивный стенд. Если задача повысить посещаемость стенда и количество контактов с целевой аудиторией, проведите предвыставочную рекламную кампанию, используйте рекламные возможности выставки, которые предлагают организаторы, проведите тренинг персонала. В любом случае необходимо грамотно организовать пространство стенда, выгодно представить продукты, сделать стенд привлекательным для посетителей. *** Сколько выставок заложить в бюджет? Если отвечать коротко, то, на мой взгляд, количество выставок не должно ограничиваться ничем, кроме выгоды, которую они обеспечивают.
Если участие в нескольких выставках приносит в совокупности больше пользы, чем участие в какой-то одной, зачем себя ограничивать? В конце концов, задача ведь не сводится к тому, чтобы выбрать определённое число выставок, а получить максимальный результат, верно? Если же бюджет на самом деле ограничен, его можно распределить пропорционально ценности выставок. Рекомендации по определению коммерческого потенциала выставок вы можете найти в статье «Как выбрать выставку» www.expoeffect.ru/eksponentam/informaczionnyie-materialyi-dlya-eksponentov/kak-vybrat-vystavku.html *** Что делать, если предлагается участие в выставке, которая не была заложена в бюджет? Согласен, составление годового бюджета вещь необходимая. Однако не всё можно предусмотреть заранее. Именно поэтому в бюджет включают статью «непредвиденные расходы», которой вы можете воспользоваться.

Как фиксировать и обрабатывать выставочные контакты»- «Правила поведения на выставочном стенде. Как повысить качество работы персонала на выставке»- «Кто нужен на выставке. Выставочная команда». На чём нельзя экономить Исследования, проведенные в Англии и США, свидетельствуют, что результаты участия в выставке как минимум на 80% зависят от работы персонала.

Данные опросов Incomm Research показывают, что 55% посетителей запоминают экспонента благодаря общению с сотрудником компании, при этом 32% посетителей выставок остаются разочарованными по вине персонала стенда! Несмотря на это, многие недооценивают роль выставочного персонала, ошибочно считая, что работать на стенде может любой сотрудник безо всякой подготовки. Чем больше вы вкладываете в участие в выставке, тем выше ответственность, которая ложится на ваш персонал.

Комментарии

Back to Top