russian-law.ru

Трудовая книжка потеряна работником yf hfjnt тк рф

Если у него есть документы, содержащие информацию об отдельных периодах работы в прошлом, то она заносится в дубликат так же, как и при заполнении оригинала. В графе 2 указывается дата приема на работу, а в графе 3 — наименование работодателя, структурное подразделение и должность, специальность, профессия с указанием квалификации, а также сведения о переводе на другую постоянную работу у того же работодателя. Затем в графе 2 пишется дата увольнения, а в графе 3 — причина увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные. Потом в графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Никакими подписями и печатями записи не заверяются. Справки или иные документы, на основании которых оформляется дубликат, должны быть возвращены работнику. В кадровой службе остаются копии этих документов.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».

  • Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.
  • А терялась ли книжка? Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время. В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании.
    Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

Работодатель потерял трудовую книжку работника. что делать?

Также можно отправить его заказным письмом по почте с уведомлением. Процедура занимает около 2 недель. Процесс восстановления книжки через госархив происходит дольше. Для этого нужно направить письменный запрос в местное отделение государственного архива.

Самым долгим способом восстановления трудовой книжки является обращение в суд. В процессе рассмотрения дела бывшим работодателям направляются запросы. Когда предприятие ликвидировано или проверить подлинность информации не удается, используются показания свидетелей.

Инфоinfo
Работодатель потерял трудовую книжку: что делать? Потерять трудовую книжку организация может по многим причинам. Что же делать, если утрата документа произошла по независящим от работодателя обстоятельствам, к примеру, во время природного катаклизма. В данной ситуации организация создает специальную комиссию для расследования факта утраты трудовой книжки.

Потеря трудовой книжки

Что же делать, если работодатель потерял трудовую книгу? Полная ответственность за сохранность трудовой книги лежит на работодателе, который, по закону должен хранить её в несгораемом сейфе, вести учёт трудовых в специальной книге. На руки выдают исключительно выписки из трудовой. Это необходимо, если человек работает на конкретном месте более пяти дней. Если трудовая книга была утеряна, значит, хранили её неправильно в ненадёжном месте, или у руководства имеется злой умысел, чтобы не возвращать документ.
Конечно, возможен и форс-мажор в виде кражи сейфа. За хранение и выдачу отвечает кто-то из организации, чаще всего из кадрового отдела или бухгалтерии. Согласно Инструкции о трудовых книгах, документ должен быть возвращен сотруднику, а его потеря – проблема именно нанимающей стороны.

Утеря трудовой книжки

Если трудовая книжка была украдена и имеет место соответствующее заявление в правоохранительные органы – как от работника, так и от работодателя, то оплачивает изготовление нового дубликата документа та сторона, у которой её украли. Однако впоследствии она имеет право потребовать компенсации данных потерь, а также морального ущерба, если он присутствовал, у лица, осуществившего саму кражу.Порядок действий в общем случае для восстановления утерянной трудовой книжки является практически одинаковым и достаточно простым. Как восстановить трудовую книжку при её утере и ответственность за таковую потерю Если имела место утеря трудовой книжки, то порядок действий для работника может быть следующим:

  1. В первую очередь работник должен написать заявление на имя последнего работодателя у которого он трудился с требованием восстановить трудовую книжку.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

Поэтому лучше не давать согласия, чтобы вам передали книгу почтой.

  1. Работодатель может утверждать, что книгу выдали, но работник не подписался о получении. Как бороться: работодатель ответственен за хранение документа, если что-то было сделано неправильно, это не снимает ответственности и обяжет работодателя всё равно выдать дубликат.
  1. Путаница с документацией. Пример из юридического форума: работник написал заявление на отпуск с увольнением после него, бланки на отпуск и на увольнение были подписаны.


    3.12.2014 (день увольнения) был занят и не явился в офис, через 2 дня из офиса позвонили и сообщили о потере. Сотрудник представил копию трудовой с предыдущего места работы для выдачи дубликата, при этом сообщили, что ему проставляют прогулы, и уволен он не был.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован. Трудовое законодательство (в данном случае Трудовой кодекс РФ, Правила, Инструкция) не предусматривает конкретного списка документов, которые могли бы подтверждать стаж работы, предшествующий трудоустройству к последнему работодателю.
В качестве таких документов, к примеру, можно учитывать трудовые договоры, заключенные с предыдущими работодателями, справку от таких работодателей о стаже работника, выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 и т.п.

Трудовая книжка потеряна работником yf hfjnt тк рф

Важноimportant
Далеко не каждый работник или работодатель знают, что делать при утере трудовой книжки и можно ли восстановить утраченный либо поврежденный документ. Однако в действующих принципах и нормативных актах российского законодательства содержатся все необходимые ответы на рассматриваемый вопрос. Поэтому о том, что делать при утере трудовой книжки работником или работодателем, а также об ответственности за потерю столь важного документа следует знать не только непосредственным сторонам трудовых взаимоотношений, но и кадровым специалистам любой организации.

Утеря трудовой книжки – нормативы законодательства и принципы ТК РФ Действующим законодательством устанавливается обязанность работника при трудоустройстве предъявить работодателю трудовую книжку – эти правовые принципы заложены в статье 65 ТК РФ.
Работодатель обязан возместить все прогулы, которые сотрудник был вынужден совершить в отсутствие трудовой. Далее возможен следующий сценарий:

  1. Если работодатель признаёт свою вину и возмещает ущерб, либо же обязан сделать новую книгу со всей утерянной информацией по мировому соглашению, способствуя устройству сотрудника на новую работу (выдаёт ему характеристику, копию трудового договора, справку об утрате трудовой).
  2. Если работодатель сопротивляется и пытается выкрутиться. Таким образом, придётся делать и выдавать дубликат и платить не только материальную, но и моральную компенсацию, ведь дальнейшим действием работника, скорее всего, будет обращение в суд.

После того как расследование причин будет проведено, составляется акт, на основании которого выдается дубликат документа. А если по причине неуважения или халатности к сотруднику организация потеряла трудовую книжку, что делать? В этом случае работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа. При этом ответственными за утрату будут те сотрудники, по вине которых она произошла.
Для восстановления трудовой книжки необходимо в письменной форме запросить у организации:

  • приказы о зачислении в штат,
  • копию трудового соглашения,
  • номер лицевого счета, куда направляется заработная плата либо справку 2-НДФЛ.

Помимо этого, нужно направить запрос в пенсионный фонд для получения выписки по произведенным отчислениям.

Комментарии

Back to Top